| Squid Online |
| Er nok det mest målrettede program til små og mellemstore virksomheder. Programmet er udviklet sådan at man ikke har brug for yderligere programmer i virksomhedens administration. |
| Programmet indeholder komplette registre over kunder og medarbejdere. Disse registre er individuelle og det er derfor muligt at tilpasse de oplysninger man ønker registreret.
Som eksempel på dette kan nævnes muligheden for at indtaste oplysninger om en medarbejders faste arbejde og arbejdstider.
Disse indtastninger benytter systemet i forbindelse med udvælgelse af medarbejdere til et givent job.
Systemet udvælger derfor aldrig en medarbejder som ikke kan arbejde på det pågældene tidspunkt. Af andre funktioner kan ligeledes nævnes muligheden for at indtaste en medarbejders kvalifikationer og erfaringer, som benyttes i forbindelse med udvælgelse af den medarbejder man ønsker til jobbet. |
| Alt omkring job og udvælgelse af medarbejdere sker i systemets booking-del. Det er her man opretter job og siden tildeler jobbene til de rette medarbejdere.
til et givent job udvælger systemet automatisk flere emner og det er siden muligt at kontakte disse blandt andet via mail eller SMS. Efter udvælgelse af medarbejderer sørger systemet selv for at påminde brugeren om at tilbage melde jobbet til kunden. Med andre ord guider systemet brugeren gennem hele jobforløbet. |
| Afslutning af job og registrering af timeforbrug sker således i systemets booking del. Når en medarbejder er førdig med at udføre et job, indtastes det aktuelle timeforbrug samt tillæg, hvorefter systemet registrerer dette i en fælles database. Når systemet har registreret det indtastede timeforbrug, har det allerede udregnet den løn medarbejderen skal have, ligesom systemet allerede har beregnet faktura beløb til kunden. |
| Ved afslutning af en løn eller faktura periode kan alle oplyninger vedrørende dette, hentes frem i systemets løn- og faktura del. Systemet viser her automatisk de medarbejderer som har løn tilgode og de kunder som skal have en faktura. På disse sider skal man blot klikke en enkelt gang med musen, hvorefter systemet beregner endnlig løn og faktura, og herefter uskriver lønsedler og fakturaer.
Squid medarbejder administration har indbygget afsending af fakturaer til det offentlige. Ved blot et enkelt klik med musen, kan man vælge om en faktura skal sendes som elektronisk faktura. |
| I den anledning bliver oplysningerne igen registreret. Dette sker i systemets bogholderi del, hvilket benyttes til virksomhedens regnskaber og bogføring. Herfra er det muligt elektronisk at indberette til Told og skat, ATP, Feriekonto mv. Dette gøres ved få klik med musen. Systemet har allerede regnet de rigtige beløb ud, hvorfor tallene blot skal sendes til den rigtige instans.
Slutteligt holder bogholderi delen også styr på regnskaberne, hvilket naturligvis betyder, at systemet også automatisk har lavet virksomhedens momsregnskaber. |
| Som det fremgår af ovenstående er Squid Online indrettet til at gøre dagligdagen så enkel som mulig for virksomhedensa ansatte. Systemet kan selvfølgelig meget mere end ovenstående og I er velkomne til at kontakte os såfremt i finder ovenstående interessant. |
